Büro makinelerini kullanarak büro yönetimi, büro içi ve dışı iletişimi sağlama, yöneticinin günlük işlerini organize etme, belge hazırlama, dosyalama, dava dosyaları hazırlama, toplantı ve seyahat organize etme bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.
Görevleri
| İşyerinde iletişimi sağlamak. |
|
Dosyalama ve arşivleme yapmak. |
|
Yazışma yapmak. |
|
İş programı hazırlamak ve uygulamak. |
|
Toplantı organizasyonu yapmak. |
|
Bilgisayarda dosya oluşturmak. |
|
Bilgisayarda yazı hazırlamak. |
|
Dava dosyalarının hazırlanmasına yardımcı olmak. |
| Okuduğunu anlamak. |
|
Türkçeyi iyi konuşmak ve yazmak. |
|
Bilgisayar, faks, fotokopi vb. makineleri kullanmak. |
|
Telefonla konuşabilmek. |
|
Doğru yazılı ve sözlü anlatım yapmak. |
|
Düşüncelerini açık aktarabilmek. |
|
Güler yüzlü, hoşgörülü olmak. |
|
Başkaları ile uyumlu olmak. |
|
Sorumluluk duygusuna sahip olmak. |
|
Soğukkanlı olmak. |
|
Sır saklayabilmek. |
Meslek Elemanında Aranan Özellikler
Çalışma Ortamı Ve Koşulları
Sekreterlik mesleğinin uygulama alanı kapalı mekanlar olan bürolardır. Yapılacak işin özelliğine göre zaman zaman açık alanlarda da görev yaparlar.
İş Bulma İmkanları
Sekreterlik mesleğinin iş imkânları, iş alanlarının sayısı kadar geniştir. Sekreterler hemen hemen her iş alanının da iş bulma imkânına sahiptirler. İşletmeler hangi işi yaparlarsa yapsınlar işlerini büro ortamında yürütmektedirler. Bürolarda yazışmalardan makine kullanımına kadar birçok iş sekreterler tarafından yürütülmektedir. Ayrıca her ticari kuruluş, dosyalama ve arşivleme yapmak zorunda olduğundan bu işleri de sekreterler yapmaktadır.
Eğitim ve Kariyer İmkanları
Mesleğin eğitimi çeşitli üniversitelere bağlı meslek yüksek okullarının 2 yıllık ilgili bölümlerinde sınavsız geçiş yapılabilmektedir.
